Dla firmy z blisko 70-letnim doświadczeniem w branży budowlanej, realizującej inwestycje jako generalny wykonawca, poszukujemy osoby na stanowisko Office Managera.
To samodzielna i różnorodna rola, w której organizacja pracy biura oraz wsparcie sekretariatu Zarządu łączą się z koordynacją komunikacji wewnętrznej, działaniami employer brandingowymi oraz organizacją wydarzeń firmowych.
Miejsce pracy: Poznań, Żegrze
Zakres obowiązków:
- organizacja pracy biura oraz bieżąca obsługa sekretariatu Zarządu,
- zarządzanie kalendarzem Zarządu oraz organizacja spotkań biznesowych,
- prowadzenie korespondencji, przygotowywanie pism i nadzór nad obiegiem dokumentów,
- organizacja spotkań i profesjonalna obsługa gości firmy,
- koordynacja przepływu informacji pomiędzy działami firmy,
- organizacja cyklicznych wydarzeń firmowych oraz działań employer brandingowych,
- prowadzenie firmowych profili w mediach społecznościowych (LinkedIn, Facebook) oraz aktualizacja strony internetowej,
- przygotowywanie materiałów marketingowych i wizerunkowych,
- organizacja podróży służbowych, rezerwacja hoteli oraz zakup biletów,
- monitorowanie stanu materiałów biurowych oraz koordynacja zaopatrzenia biura.
Wymagania:
- minimum 3 lata doświadczenia na stanowisku związanym z organizacją pracy biura, wsparciem Zarządu lub obsługą administracyjną,
- doświadczenie w prowadzeniu profili w mediach społecznościowych (prywatne lub firmowe),
- umiejętność planowania i publikacji treści na LinkedIn oraz Facebooku,
- bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office oraz Canva,
- mile widziana znajomość WordPressa lub innego systemu CMS,
- bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów,
- samodzielność, komunikatywność oraz proaktywne podejście do realizowanych zadań.
Pracodawca oferuje:
- zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
- wynagrodzenie 8 500–9 000 zł brutto,
- prywatną opiekę medyczną,
- ubezpieczenie na życie,
- szkolenia i kursy,
- spotkania integracyjne,
- możliwość rozwoju kompetencji oraz poszerzania zakresu odpowiedzialności.
Proces rekrutacyjny:
1. Rozmowa rekrutacyjna z Rekruterem (do 45 minut).
2. Spotkanie z reprezentantami firmy.
3. Decyzja.
Rekrutację prowadzimy zgodnie z zasadą równego traktowania i niedyskryminacji.
Zapraszam wszystkich zainteresowanych do kontaktu.
🙋♀️ Angelika Półkośnik - Starsza specjalistka ds. rekrutacji
📧 angelika.polkosnik@hrpartner.net.pl
📲 737 178 279
👉 KRAZ: 33114